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Sobre las Pantallas de los Computadores de su Empresa

por artecomercial | Nov 5, 2021 | Tips Empresariales

Por: José Fernando Chaparro Serpa

Es muy divertido, entrar a las oficinas de las empresas y encontrar todo un álbum de fotos en las pantallas de los computadores, el paseo del domingo al rió, la piñata del niño, el delfín en ese océano encerrado en una pantalla. Si es muy pintoresco ver eso en la casa y hasta gracioso, ¿pero en una empresa?.

No estoy en contra que tengan sus fotos, porta retratos o demás recordatorios de la familia, el novio, la mascota o en algunos casos hasta del celular (no es broma, lo he visto. Y lo mejor es que lo tienen en la mano y la foto en el escritorio.)

Pero bueno vamos al tema. Al parecer esto no tiene ninguna relevancia para las empresas pero el impacto para un visitante sí.

Para brindar una imagen corporativa electrónica a las empresas todo inicia desde la pantalla de los computadores, desde la entrada a la empresa hasta el mismo del Presidente o Gerente de la empresa.

Todas las empresas deben tener un fondo de pantalla característico, basado en la imagen corporativa de la empresa, el producto del mes, fotos ecológicas pero con el estilo corporativo, esto para no ser monótono con el mismo fondo de pantalla.

2. Si la empresa tiene diversas secciones o departamentos, se puede realizar fondos de pantalla con él una característica especial para cada uno de ellos. Ejemplo: Departamento de Contabilidad tiene un fondo de pantalla con motivo animal, el Departamento de Personal tiene un motivo ecológico, así en la empresa pero manteniendo los márgenes corporativos de la empresa.

3. El computador u ordenador del Gerente es el más importante que tenga los fondos de pantalla de la empresa y preferiblemente siempre el mismo.

4. Todos los computadores portátiles deben tener el fondo de pantalla mas emblemático de la empresa, pareciera tonto, pero estos computadores son los que van por las otras empresas, en los cafés, en las presentaciones y son claramente los que llevan la imagen empresarial a todos lados, brindado publicidad sin costo adicional.

Lo anterior es solo tocando el tema de los fondos de pantalla, pero viene otro tema, que es muy interesante y hasta cómico, estoy hablando de los iconos que están en la pantalla. Estos iconos de acceso rápido que nos facilita la vida para acceder a los programas de trabajo, son una maravilla.

Yo entro a las empresas y quedo con la boca abierta al ver las pantallas llenas de iconos de acceso rápido, pienso dos cosas, la primera, ¿este empleado es un genio maneja todo esos programas en el trabajo y le queda tiempo de mirar la foto del celular, que hacen los demás empleados con este genio? y la segunda cosa que me llega a la mente es, ¿en esta empresa si trabajan? o se la pasan mirando todos esos programas?.

Un buen escritorio de trabajo debe tener como máximo 12 iconos de acceso rápido, programa de contable, procesador de texto, hoja de cálculo, cliente de correo, carpeta de documentos, navegador y los programas que la empresa requiera para trabajar.

La Firma en los Correos Electrónicos

por artecomercial | Oct 3, 2021 | Tips Empresariales

Por: José Fernando Chaparro Serpa

Desde el momento que inicie mi empresa de Soluciones Web, he recibido innumerables correos electrónicos de empresas y profesionales, igualmente todos los días al recibir los correo les leo detalladamente y encuentro muchas cosas divertidas y serias que dan una imagen de la persona que las envía.

Después de tanto años de ver innumerables correos y estar ya involucrado en este tema de la imagen, les guiaré y aconsejaré que es lo que no se debe hacer con la firma electrónica de estos

En varias ocasiones abro los correos de los gerentes de empresas importantes o con un crecimiento importante en el sector en el cual se desempeña y ¡OH SORPRESA! Inicio la lectura de este personaje y encuentro errores ortográficos tan sencillos como “disculpa la demora no abia encontrado ….”, sí, damas y caballeros, no es broma continuo sorprendido por tal maravilla de la lengua española y al proseguir deleitándome con maravillosa ortografía, llegue a la conclusión que todos mis años de estudio en el colegio, mi carrera de Comunicación Social, estaban erradas, Cervantes tienes que aprender de él, debemos modificar “El Quijote de la Mancha”, será que Quijote, se escribirá Kijote? no dormiré esta noche pensando en eso. Bueno creo que me he desviado con un tema que no debe ir en este articulo, después de terminar de leer el texto del correo llego a la parte de la firma electrónica y me encuentro, con el nombre y el cargo del personaje, eso esta bien, pero veo algo que me me sorprende y pienso -¿Será que …. me regaló la mascota?, si encuentro un perro corriendo detrás de la cola, -¿esa imagen en la firma de un gerente?, afortunadamente es un perro, donde fueran corazones o florecitas, ya me empezaría a preocupar.

Cambiando de correos me encuentro con los siguientes firmas simpáticas que como gerentes de una empresa dejan mucho que pensar:

- - Las firma que tiene los datos hasta de la mamá.
  - La firma con tanto texto que parece un “textamento”.
  - La firma que tiene todos los datos básicos y al finalizar coloca un pensamiento inventado por él y lo mas interesante es que solo lo entiende el mismo.
  - La firma que incluye la parte ecológica, pero da una breve reseña histórica del por que el mundo se esta acabando.
  - La firma que va con las imágenes en movimiento, como los perritos corriendo, los corazoncitos flotando, el ovni llegando etc.
  - La firma que solo dice el nombre de la persona, estos no gastan ni una tilde.
  - La firma que van con el logo de la empresa tan grande que al terminar el mensaje duran 3 minutos tratando descifrar cual es la imagen adjunta.
  - La firma que va con el texto de la empresa donde dice que es de la empresa, que es tan extenso como la biblia con explicación.
  - La firma que va con la foto del remitente, eso esta bien, pero que salga haciendo caras ???

Para tener una buena firma electrónica, se deben tener lo siguientes parámetros:

- - El nombre del remitente
  - El cargo
  - El nombre de la empresa
  - Información de contacto, teléfono, celular, dirección física y correo electrónico
  - El logo en la parte superior o en la parte lateral.
  - El item ecológico que debe decir ” Solo imprima sin es conveniente. Protejamos el medio ambiente”, o una frase similar.
  - Si la firma lleva la foto del remitente, enfocarla del perfil agradable.(no pedimos milagros, solo que se vea agradable)

Los correos son mensajes cortos, con información básica de una empresa, llevando de una manera sencilla la imagen corporativa, no es un espacio donde el remitente se desborde en información sobre él, ni un lugar donde se envíen las imágenes, ni pensamientos que les parezcan bonitos.